Tidlig og tett på

Verktøyet er utviklet av IA i sykehus og tilpasses nå IA-bransjeprogram barnevern, med vekt på forebygging, arbeidsmiljø og nærvær.

Metodikken skal bidra til å avklare, redusere og forebygge langvarig eller hyppig gjentakende sykefravær. Den gir ledere og støttefunksjoner en struktur for å komme tidligere i dialog med ansatte, og for å følge opp på en trygg og forutsigbar måte.

Langvarig eller hyppig gjentakende fravær kan være krevende både for den ansatte, for arbeidsmiljøet og for driften. Tidlig dialog kan gjøre det lettere å finne gode løsninger før fraværet blir langvarig. Målet er å bidra til at flere kan stå i jobb over tid, samtidig som virksomheten får bedre grunnlag for å forebygge fravær og styrke nærværet.

Faste strukturer for oppfølging kan gjøre det tryggere for ledere å ta initiativ til samtaler om fravær, arbeidssituasjon og mulige tilpasninger. 25 dager sykefravær eller mer de siste 12 månedene være et tegn på risiko for videre sykefravær. Det betyr ikke at alle skal følges opp likt, men arbeidsgiver bør følge med og vurdere om det er behov for en tidligere og tettere dialog.

Slik kan verktøyet støtte dere:

• gi en felles struktur for tidlig dialog og oppfølging
• støtte ledere i å jobbe mer forebyggende med sykefravær
• bidra til bedre samarbeid mellom leder, tillitsvalgt, verneombud og støttefunksjoner
• gjør det lettere å se sammenhengen mellom fravær, arbeidsmiljø og organisering av arbeidet

Arbeidet bør skje i samarbeid med tillitsvalgte, verneombud og relevante støttefunksjoner som HR eller HMS.