Hva skal dere oppnå i dette steget?

Når dere er ferdige med dette steget, har dere et komplett utkast til hele kompetanseplanen. Oppfølgingen er plassert i strukturer og systemer dere allerede bruker, dere vet hva dere skal se etter for å vurdere om hvert tiltak virker, og dere har avklart hvem som eier planen og mulige justeringer videre. 

Det dere trenger å vite

Mange planer stopper i overgangen til hverdagen. Gjennomføringen glir inn i driften, ingen følger med på om tiltakene virker, og etter hvert er planen glemt. Det handler sjelden om vilje, men i en presset hverdag taper nye måter å jobbe på mot det som haster akkurat nå.

To ting avgjør om et tiltak faktisk skjer: at det er bygget inn i strukturer og rutiner som allerede finnes, og at nærmeste leder følger med og forsterker det som skjer. Legg tiltakene inn i årshjulet, vaktskiftet eller medarbeidersamtalen, det er enklere enn noe nytt på toppen. Mesteparten av læringen skjer i arbeidshverdagen, og nærmeste leder er ofte avgjørende om ny kompetanse faktisk tas i bruk.

Oppfølging og evaluering henger sammen og skjer best i de samme strukturene. Skill mellom tre nivåer når dere vurderer om noe virker: om tiltaket er gjennomført, om det har endret hvordan folk faktisk løser oppgavene sine, og om det merkes på kvalitet eller kapasitet i tjenesten. For strukturelle tiltak, som dekningsgrad eller antall ansatte med en bestemt kompetanse, er talloversikter naturlig: har vi det vi planla, og på rett sted? For tiltak som handler om endret praksis, trengs observerbare tegn på at noe annerledes faktisk skjer. Et gjennomført kurs betyr lite hvis ingen gjør noe annerledes etterpå.

Koble oppfølgingen til styringsstrukturer dere allerede har; ledermøter, virksomhetsplan eller tertialrapportering. Da slipper dere egne runder bare for kompetanseplanen, og planen kan justeres løpende etter hvert som situasjonen endrer seg.

Kompetanseplanen er et levende dokument: Kompetanse er alltid i utvikling og økonomiske rammer og andre forutsetninger endrer seg over tid. Når dere etter hvert skal evaluere eller revidere planen som helhet, betyr ikke det å starte på nytt. Det meste av grunnlaget står fortsatt, og neste runde handler om å oppdatere det som faktisk har endret seg.

Slik gjør dere det

Steg 6 kan gjennomføres i et møte. Svar på oppgavene i vinduet nedenfor. Den siste oppgaven handler om å sammenstille og ferdigstille kompetanseplanen.

Gjennom steget skal dere avklare:

1. Hva trenger tjenestelederne for at hvert tiltak faktisk skjer og hvem trenger å vite om planen?
2. Hva er tegnet på at hvert tiltak har ført til faktisk endring, og hvilke strukturer bruker dere til å følge opp?
3. Når og hvordan evalueres planen, og hvem eier den videre?
4. Hva er de viktigste poengene i sammendraget av planen?
   
   

Når dere har gjennomført dette, har dere utkast til en samlet kompetanseplan. Har dere lagret gjennom hele arbeidsprosessen, kan dere ved siste oppgave laste ned hele planen samlet. Har dere ikke lagret underveis, laster dere ned utkastet fra dette steget og setter det sammen med utkastene fra de andre stegene, slik det er beskrevet i steg 1.

Mye av teksten er hentet direkte fra svarene i oppgavene, og noe er internt arbeid som ikke skal være med i den ferdige planen. Sett av tid til å skrive om og renskrive innholdet til sammenhengende avsnitt, og sett gjerne inn relevante illustrasjoner og/eller infografikk. Deretter skal planen gjennomgås, kvalitetssikres og til slutt godkjennes og vedtas. Hvem som godkjenner/vedtar vil variere i nivå og funksjon, og om det skjer administrativt eller politisk.

Har dere lagret arbeid fra før?
Trykk på lagringsikonet nederst til høyre og velg «Hent lagret arbeid» før dere begynner å skrive. Hvis dere ikke gjør det, blir det nye arbeidet lagret som en egen plan. Da har dere to planer i verktøyet, og dere må velge hvilken dere skal fortsette med, eller slå dem sammen. Når dere har hentet det tidligere arbeidet, lagres alt dere skriver automatisk.