Hva skal dere oppnå i dette steget?

I dette steget skal dere avklare hvilke overordnede utviklingstrekk, mål og føringer som skal gi retning for kompetanseplanen. Det gir et felles grunnlag for analysene og prioriteringene videre.

Det dere trenger å vite

Kommunen har allerede mål som skal styre dette arbeidet. En kompetanseplan er ikke stedet for å lage nye overordnede mål. Utgangspunktet er det kommunen allerede har forpliktet seg til, for eksempel i kommuneplanens samfunnsdel, arbeidsgiverpolitikken, økonomiplan og budsjett, temaplaner for tjenesteområdet eller i relevante lovkrav og nasjonale satsinger. Gjenbruk det som allerede er vedtatt.

Demografiske utviklingstrekk gir arbeidet retning. Vokser antall eldre raskt? Blir det færre i yrkesaktiv alder? Er det allerede mangel på bestemte yrkesgrupper? Det setter et viktig bakteppe for hvilke kompetanseutfordringer dere må ta med inn i planleggingen. Bruk informasjon dere allerede har, for eksempel i kommuneplanens samfunnsdel. Slike utviklingstrekk skal ikke analyseres i detalj her, det kommer i neste steg om analyse.

Prioritering gir retning. Kommuner har som regel mange relevante planer og styringssignaler å forholde seg til. Resultatet blir fort at alle føringer havner som bakgrunnsstoff i planen, uten å gi tydelig retning. Å sortere noen føringer som «ikke styrende nå» er ikke å se bort fra dem. Det er å gjøre arbeidet håndterbart og målrettet. Resten kan samles i et eget bakgrunnsdokument hvis det er behov for det.

Slik gjør dere det

Samle arbeidsgruppen til et møte for å gå gjennom oppgavene i dette steget sammen. Tillitsvalgte bør være med, de kjenner ofte utviklingstrekkene i tjenestene godt. Svar på oppgavene i vinduet nedenfor. Ta utgangspunkt i det, eller de tjenesteområdene som kompetanseplanen skal omfatte (ett tjenesteområde av gangen). Svarene går automatisk inn i dokumentet som blir en del av kompetanseplanen deres. 

Har dere lagret arbeid fra før?
Trykk på lagringsikonet nederst til høyre og velg «Hent lagret arbeid» før dere begynner å skrive. Hvis dere ikke gjør det, blir det nye arbeidet lagret som en egen plan. Da har dere to planer i verktøyet, og dere må velge hvilken dere skal fortsette med, eller slå dem sammen. Når dere har hentet det tidligere arbeidet, lagres alt dere skriver automatisk.

Last ned utkastet når dere er ferdige med steget, og legg det i den delte mappen deres.