Veileder for kommuner

Gjennomføring

Samlingene kan gjennomføres digitalt, fysisk eller som en hybrid mellom disse to.

Kursmodulene kan brukes slik de er satt opp, eller integreres og tilpasses kommunens egne opplærings- og lederutviklingsløp. Kurset kan også inngå som et supplement i kommunens onboardingprosess for nye ledere.

For å styrke læringsutbyttet kan det være nyttig å samle lederne til refleksjon, diskusjon og deling av erfaringer knyttet til temaene eller oppgavene i hver modul. Dette kan gjennomføres i par, mindre grupper eller i plenum. Mange opplever at de lærer mest gjennom dialog med andre i lignende situasjoner. Det kan bidra til ny innsikt, praktiske råd og et styrket nettverk i lederrollen.

Digitale samlinger egner seg godt for kommuner som har få deltagende ledere eller stor geografisk spredning, mens fysiske samlinger ofte fungerer best når det er flere ledere som enkelt kan samles fysisk.

Alternativ for gjennomføring:

• Ledere gjennomfører kurs individuelt
• En eller flere kommuner organiserer gjennomføring med felles digitale samlinger
• Kommunen organiserer gjennomføring med felles fysiske samlinger

Alt kursinnhold er åpent tilgjengelig på KS.no.

Om kurset

Kurset er bygd opp av syv kursmoduler som gir lederne grunnleggende kunnskap og ferdigheter i rollen som ny leder:

Modul 1: Ledelse i kommunal sektor
Modul 2: Utøvelse av lederrollen
Modul 3: Arbeidsmiljø
Modul 4: Konflikthåndtering
Modul 5: Endringsledelse 1
Modul 6: Endringsledelse 2
Modul 7: Økonomistyring

Hver modul har tre trinn som inkluderer oppgaver og verktøy som hjelper lederne å ta i bruk det de lærer i praksis. Vi anslår at lederne vil bruke omtrent 20 minutter på å gjennomføre hvert trinn og totalt 1 time på en hel kursmodul. De vil i tillegg bruke tid på å anvende det de har lært i praksis gjennom bruk av verktøy og oppgaver tilknyttet hvert læringstrinn. 

Oppfølging i kommunen

Det er viktig at kurset er forankret hos kommunedirektør og ledelsen i kommunen. Det er naturlig at de som jobber med lederutvikling i kommunen også har ansvaret for oppfølging og gjennomføring av kurset. Dette vil bidra til å tilpasse innholdet til kommunens egne opplærings- og lederutviklingsløp.

Det er særlig viktig å sikre at nye ledere tidlig får tilgang til kurset som en integrert del av kommunens onboardingprosess. For erfarne ledere anbefales en mer behovsbasert tilnærming, der man velger ut de kursmodulene som er mest relevante.  

Mentor for nytilsatte ledere

Når man er ny som leder betyr oppfølging og støtte mye for å beherske lederrollen. Mange kommuner har allerede et mentorprogram. Om din kommune ikke har formalisert dette, så vil den nye lederen ha stort utbytte av jevnlig kontakt med en erfaren leder innenfor fagfeltet som kan gi støtte og veiledning. Mentoren bør ha gode kommunikasjonsegenskaper og være en positiv og god rollemodell. Det er også anbefalt at mentoren selv gjør seg godt kjent med kurset og innholdet.

Gå til Mentor for nytilsatte

Råd til fasilitatorer

Vi anbefaler å ta utgangspunkt i oppgavene som inngår i læringstrinnene i hver av modulene. Du kan bruke dem direkte, eller som et utgangspunkt for å lage oppgaver som er skreddersydd for din kommune.

Det er også viktig å tenke på hvem som er best egnet for å fasilitere temaet for samlingen, samt hvilke spørsmål lederne sannsynligvis vil stille til fasilitatoren under samlingen.

Det finnes ingen fasit på hvordan du gjennomfører en god samling, men fellestrekk er at det gis god tid til involvering, refleksjon, spørsmål, og deling av erfaringer. Man bør også være tydelig på hva som er målet for samlingen, hvorfor den gjennomføres, og hva som er ønsket utbytte.

Individ, Gruppe, Plenum (IGP) er en metode for å fremme medskaping, involvering og forpliktelse, som du som fasilitator kan ta utgangspunkt i. Overordnet ser prosessen slik ut:

• Lag spørsmål: Ta utgangspunkt i tema, utfordring eller dilemma som dere ønsker skal være utgangspunkt for samlingen.
  
  
• Gruppeinndeling: Deltakerne deles inn i grupper på 3-8. Sett gjerne sammen gruppen på forhånd. Det er viktig at gruppene ikke er for store.
  
  
• Prosess: Den enkelte i gruppen starter med individuell refleksjon. Deretter presenterer hver enkelt sin refleksjon i egen gruppe. Gruppen samstemmer bidragene fra hver enkelt. Hver enkelt gruppe presenterer i plenum. Til slutt prioriterer man og lager en plan (det siste punktet er avhengig av formålet med samlingen).

Du kan lese mer om IGP som metode her

Det viktigste er å velge en metodikk som sikrer god involvering og deltakelse fra de som deltar på samlingene. Dette gjelder både om samlingene gjennomføres digitalt, fysisk eller som en hybrid mellom disse to.