Regionalt samarbeid gir bedre barnevernsfaglige tjenester

Diginettverkene mener at nettopp dette tette samarbeid på tvers, i dialog med KS og DigiBarnevern-prosjektet, har vært viktig for en helhetlig, samordnet og effektiv innføring av de nye løsningene. 

Da eksisterende leverandører av fagsystemer for barnevern i 2022 varslet om at deres løsninger ville bli avviklet, etterspurte kommunene innsikt i hvilke konsekvenser DigiBarnevern ville få for deres tjeneste. Diginettverkene innså tidlig at samarbeid på tvers av regioner, i tett dialog med KS og DigiBarnevern-prosjektet, var viktig for en helhetlig, samordnet og effektiv innføring av de nye løsningene. Endringsprosessen som kommunene og barneverntjenestene nå gjennomgår, er et tydelig eksempel på digital transformasjon i praksis – der samhandling, felles ressursutnyttelse og erfaringsdeling er avgjørende suksessfaktorer. 

Diginettverkene som drivkraft for samarbeid og utvikling 

Avdelingsdirektør i KS, Asbjørn Finstad, understreker betydningen av samarbeidet: 
- Dette har vært et viktig prosjekt som også viser verdien og behovet av samarbeid i kommunal- og fylkeskommunal sektor, som også gir økt gjennomføringskraft. Diginettverkene er i en god posisjon til å støtte kommunal sektor i dette viktige omstillingsarbeidet, som vi bare er i startfasen av. 

- Ved å jobbe regionalt, og på tvers av regioner, skapes sterkere faglige fellesskap som gjør at kommunene kan dele ressurser, erfaringer og kompetanse. Dette har vært avgjørende for å sikre en enhetlig og effektiv implementering av DigiBarnevern-løsningene, og vil også være viktig fremover, sier Finstad. 

Samarbeidet har ikke bare styrket den enkelte kommune, men også vist hvor viktig samarbeid på tvers av regioner og nettverk er for å realisere ønskede effekter og gevinster.  

Erfaringene viser at implementeringsstøtte og erfaringsdeling bidrar til smartere ressursbruk, økt faglig tyngde og større gjennomføringskraft. Kommunene bekrefter at de ikke kunne oppnådd dette hver for seg. 

Under kan du se hvordan ulike regioner har løst dette arbeidet:  

Møre og Romsdal: Et vellykket prosjekt for fremtidens barnevern 
Fra februar 2023 til mai 2024 har et regionalt prosjekt forberedt kommunene på de store endringene som DigiBarnevern-modulene innebærer. Uansett hvilket fagsystem kommunene har valgt, har samarbeidet sikret at de står bedre rustet til implementeringen. Kortfattede, effektive webinarer med opptaksmuligheter har gitt kommunene fleksibilitet til å ta i bruk ny kunnskap. I 2024 valgte alle kommunene i fylket nytt fagsystem, og samarbeidet fortsetter.  

Vestfold og Telemark: Tidlig ute med felles anskaffelse
DigiTV tok tidlig en lederrolle i anskaffelsen av fagsystem for barnevernstjenestene i fylket. Allerede høsten 2022 startet prosessen, og våren 2023 ble en felles kravspesifikasjon utarbeidet. Prosessen pågikk frem til kontrakt var ferdigstilt i desember 2023. Høsten 2024 var alle kommunene i gang med å ta i bruk sitt nye fagsystem. 

I Nordland har prosjektet både gjennomført en felles anskaffelse av nytt fagsystem for kommuner som ikke hadde dette fra før, og satt i gang fellesprosesser for å støtte alle kommunene i fylket i å ta i bruk og få nytte av DigiBarnevern-løsningene. Et av fokusområdene har vært på gevinstarbeid. Målet er å sikre at kommunene oppnår konkrete og målbare forbedringer i sine barnevernstjenester. Som en barnevernsleder uttrykte det: "Det er her gullet ligger. "Dette understreker den store verdien av samarbeid på tvers av kommuner, både når det gjelder å dele erfaringer og å sikre varige gevinster for barna og familiene som barnevernstjenestene bistår. 

Rogaland: Samarbeid om prosess og gevinstrealisering 
I Rogaland var Randaberg kommune først ute med DigiBarnevern-prosjektet, som inkluderer 19 kommuner i 13 barnevernstjenester. DigiRogaland-prosjektet har hatt et sterkt fokus på felles arbeid med prosesser, gevinstrealisering, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), personvernkonsekvensvurderinger (DPIA) og kommunikasjon. Dette har gitt store gevinster for kommunene. Prosjektet har også etablert et nytt digitalt prosjektrom, som brukes til innføring og gevinstrealisering av DigiBarnevern.  

I februar 2024 feiret Randaberg kommune at de tok i bruk sitt nye barnevern-fagsystem, og de andre kommunene følger på utover våren og høsten. DigiRogaland feiret oppstart av nytt fagsystem 

DigiVestland: Digital transformasjon i praksis
I DigiVestland har det også vært en omfattende samhandling om behovskartlegginger og felles anskaffelser av fagsystem for barnevernet. Tre store IKT-samarbeid har samarbeidet i prosessen. I tillegg har flere kommuner som Askøy, Øygarden, Kvam, og Årdal, Voss og Bjørnafjorden også hatt felles anskaffelser. Det legger til rette for en helhetlig tilnærming der kommunene støtter og lærer av hverandre for å støtte barneverntjenestens behov. 

DigiVestland har tatt på seg sekretariatsrollen for en arbeidsgruppe som jobber på tvers av diginettverkene med implementeringsarbeidet for barnevern, i tett samarbeid med DigiRogaland, DigiTV, DigiNordland, Digi Viken, Digi TroFi (Troms og Finnmark), IKT Orkide med flere. Alle kommuner skal gjennom de samme endringsprosessene, og behovet for erfaringsdeling, veiledning, informasjon og dialog er fortsatt etterspurt. 

Les mer her: Kommunene sparte 67 prosent av kostnadene gjennom felles anskaffelse av nytt fagsystem til barneverntjenestene