Del 2

Finn, forstå og løs utfordringene

Tidlig inn er et verktøy for å jobbe systematisk med arbeidsmiljø, skreddersydd for barnehagehverdagen.

I denne delen lærer dere:

hva Tidlig inn er og hvorfor det er nyttig
hvordan dere involverer de ansatte i arbeidsmiljøarbeidet
hvordan dere bruker Tidlig inn til å jobbe strukturert med arbeidsmiljøet

Et verktøy for å jobbe systematisk med arbeidsmiljøet

Verktøyet Tidlig inn er laget av IA-bransjeprogram barnehage for å gjøre arbeidsmiljøarbeidet til en naturlig del av den daglige driften i barnehagen.

Verktøyet består av fem steg med tilhørende dialogduker, som hjelper dere å identifisere og forstå barnehagens unike utfordringer, og lar dere prøve ut forslag til løsninger på utfordringene sammen med de ansatte.

Ved å bruke Tidlig inn lærer dere å planlegge, gjennomføre og evaluere tiltak for å styrke arbeidsmiljøet i barnehagen, og forebygge sykefravær. Dere får støtte til å reflektere over egen praksis, og til å ta ansvar for å forbedre arbeidsmiljøet sammen med alle ansatte.

Sitat

Det er styrer som har det overordnede ansvaret for arbeidsmiljøarbeidet i barnehagen, men det er viktig at arbeidet forankres med hele HMS-gruppen. Erfaringene fra IA-bransjeprogram barnehage er at barnehager som jobber systematisk og partssammensatt med arbeidsmiljøarbeidet over tid, ser resultater i form av økt nærvær og kvalitet i tjenesten.

Les mer om arbeidsmiljø og hvorfor dere bør jobbe med det

Involver de ansatte, og fokuser på det dere kan gjøre noe med

Med Tidlig inn blir alle ansatte i barnehagen involvert for å bidra til et godt arbeidsmiljø. Alle ansatte har ansvar for – og rett til – å bidra med sine opplevelser, ideer og forslag til endringer, være med og prøve ut nye tiltak, og evaluere hvordan tiltakene har fungert.

Det er ikke alltid slik at det vi bruker tid på å diskutere, er det vi kan få gjort noe med. Sammensetningen av barna, rammene rundt barnehagedriften og regelverket påvirker arbeidshverdagen, men er som oftest utenfor handlingsrommet vi har til å gjøre endringer. Da kan det være lurt å heller fokusere på de utfordringene dere faktisk har muligheter til å gjøre noe med.

HMS-gruppen kan ikke velge å se bort fra rammer og retningslinjer fra barnehagens eier, men dere kan bestemme hvordan arbeidsoppgavene skal organiseres innenfor denne rammen. Eksempelvis kan eier bestemme at det skal være sovevakter til stede når barna sover, noe barnehagen må forholde seg til. Men hvordan dere velger å planlegge og gjennomføre arbeidsoppgavene knyttet til å være sovevakt, er opp til dere.

Slik bruker dere Tidlig inn

Før dere setter i gang arbeidsmiljøarbeidet i avdelingen, bør HMS-gruppen eller pedagogisk leder presentere Tidlig inn for alle ansatte, og begrunne hvorfor det er et nyttig verktøy å bruke. HMS-gruppen kan for eksempel presentere dette i et felles personalmøte, eller pedagogisk leder kan presentere det på et avdelingsmøte. Bruk gjerne litt ekstra tid på å tydeliggjøre hva arbeidsmiljøet er, og hvorfor det er viktig å jobbe med, for å forsikre dere om at alle har en felles forståelse av hva arbeidet handler om.

Jobb avdelingsvis

Tidlig inn er laget for at dere jobber med arbeidsmiljøet avdelingsvis. Hver avdeling har som regel en fast barnegruppe og består av de samme kollegaene, og de ansatte vil derfor også få mer ut av å snakke om utfordringer og behov de opplever i sin avdeling. Tidlig inn legger til rette for at hver avdeling jobber med de arbeidsmiljøutfordringene som er viktigst og mest relevant for dem.

Bruk møter dere allerede har

Å jobbe med Tidlig inn egner seg godt som et fast punkt på agendaen i møter hvor hele avdelingen er samlet. Gjør heller litt hver gang, enn å utsette arbeidet fordi dere ikke finner tid til å gjøre alt samtidig. Det viktigste er å opprettholde kontinuitet i arbeidet. Hvert av de fem stegene i Tidlig inn tar omtrent 30-45 minutter å gjennomføre, og inneholder en dialogduk dere jobber med sammen i avdelingen.

Del med hverandre

Det er lurt å dele erfaringer og løsninger på tvers av avdelingene for å la dere inspirere av hverandre, og for å skape et helhetlig arbeidsmiljø i barnehagen. Noen avdelinger bruker lengre tid på å komme seg gjennom verktøyet enn andre, og det er helt greit. Alle kan lære noe av hverandre, selv om dere ikke har kommet like langt i prosessen.

Forankre arbeidet i HMS-gruppen

Selv om det er styrer som har hovedansvaret for arbeidsmiljøarbeidet i barnehagen, og dialogdukene i Tidlig inn brukes avdelingsvis, er det viktig at arbeidet forankres i HMS-gruppen. Tidlig inn er lagt opp til at det er HMS-gruppen som driver prosessen fremover og har overblikket over hva hver avdeling gjør. På denne måten fungerer også HMS-gruppen som en støtte for avdelingene, ved behov.

Få tak i verktøyet

Last ned veiledningen til Tidlig inn

Det er laget en informativ og detaljert veiledning som forklarer hele arbeidsprosessen i Tidlig inn. I denne veiledningen finner dere også forklaringer som kan hjelpe HMS-gruppen med å planlegge og gjennomføre arbeidet.

Last ned veiledningen på bokmål

Last ned veiledningen på nynorsk

Last ned veiledningen på samisk

Last ned dialogdukene til arbeidsmøtene

Her kan du laste ned dialogdukene i Tidlig inn, og printe dem ut selv. Du trenger en fargeprinter for A4-ark, og så kan du enkelt teipe arkene sammen til duker. Hvordan du går frem for å lage dukene står beskrevet i veiledningen.

Last ned dialogdukene på bokmål

Last ned dialogdukene på nynorsk

Last ned dialogdukene på samisk

Bestill ferdig trykkede dialogduker

Hvis du ønsker å få tilsendt ferdig trykkede dialogduker, kan du bestille dem ved å trykke på lenken under.

Bestill dialogdukene på e-post