Arbeidsmiljøet er ferskvare, og må jobbes med hele tiden. Gode rutiner for å jobbe jevnlig med arbeidsmiljøet og etablerte møteplasser for å jobbe med arbeidsmiljøet, er viktige faktorer for å sikre kontinuitet i arbeidsmiljøarbeidet.
Når dere legger planer for barnehageåret, kan det være lurt å samtidig tenke på hvordan dere bør planlegge, organisere og gjennomføre arbeidet i de ulike delene av året. Kan dere for eksempel tenke nytt rundt hvordan dere organiserer vaktene i førjulstiden, når aktivitetsnivået og fraværet blant de ansatte gjerne er høyere enn ellers? Når HMS-gruppen og de ansatte samarbeider om å finne gode løsninger på de utfordringene som ofte oppstår i travle perioder, oppleves arbeidshverdagen bedre for alle.
Det kan også være en god idé å planlegge hvordan og når dere skal gjennomføre Tidlig inn før det nye barnehageåret starter. For å holde engasjementet rundt arbeidet oppe bør det helst ikke gå for lang tid mellom hver arbeidsøkt med Tidlig inn, så sørg for at avstanden mellom møtene ikke blir for stor. Samtidig kan det være vanskelig å prioritere å jobbe med Tidlig inn i travle perioder. Et tips er derfor å planlegge for å jobbe mer intensivt med Tidlig inn i de roligere periodene, slik at dere kan jobbe mindre med det i de mer hektiske periodene.
Illustrasjon: Pedagogisk plan og HMS-arbeidet bør ses i sammenheng for hele barnehageåret.
Siden Tidlig inn er lagt opp til å gjennomføres avdelingsvis, kan det være verdifullt å sette av tid til å dele erfaringer, utfordringer og løsninger mellom avdelingene på personalmøter. Alle avdelingene kan dele erfaringer med hverandre, selv om ikke alle har kommet like langt i verktøyet.
HMS-gruppen har det overordnede ansvaret for å følge opp arbeidsmiljøarbeidet i avdelingene. Men for å sikre at tiltakene dere kommer frem til følges, og at endringsarbeidet blir prioritert, bør dere også forankre arbeidet og dele erfaringer oppover i systemet – til barnehageeier og andre ressurser som bør involveres. Det vil være enklere å finne tid til å skape ro, rutiner og struktur i arbeidsmiljøarbeidet, hvis lederne over dere hjelper til med å gjøre riktige prioriteringer.
Når dere har gjennomført første runde med Tidlig inn, sitter dere med mye kunnskap om barnehagen og avdelingen deres. Denne kunnskapen er nyttig å bruke i det videre arbeidet med arbeidsmiljøet.
Tidlig inn bør gjennomføres flere ganger, men dere må ikke nødvendigvis starte på samme sted hver gang. Noen ganger kan det være lurt å gjenta ett av stegene enda en gang, for å komme mer i dybden av det dere har jobbet med, mens det andre ganger kan være fint å begynne helt fra start igjen.
Å lære seg å jobbe på nye måter er ikke alltid like lett. Forskning viser at vi typisk må gjøre en ny aktivitet hele 66 ganger før den blir til en vane. At det kan være krevende å jobbe med arbeidsmiljøet på en ny måte, er derfor ikke så rart.
Hvis dere opplever at dere står fast eller trenger hjelp til å jobbe med arbeidsmiljøet i barnehagen, finnes det hjelp. Både IA-rådgivere, bedriftshelstjenesten (BHT) og HR- eller personalansvarlige har erfaring med å jobbe med arbeidsmiljøet i barnehager over tid, og er gode til å tilpasse arbeidet etter barnehagenes behov. De kan være en nyttig støtte for HMS-gruppen.
Prosjektleder IA-bransjeprogram barnehage
aam.rosmo@ks.no +4747312547