I denne delen lærer dere:
- om HMS-gruppens rolle i arbeidsmiljøarbeidet
- hvordan dere lager gode strukturer for arbeidet
Kom i gang!
Å skape et godt arbeidsmiljø krever et tett samarbeid mellom ledelsen og ansatte, og gode møtearenaer for å jobbe strukturert og kontinuerlig med arbeidsmiljøet. Her har vi samlet de viktigste stegene som må på plass for å komme i gang med arbeidsmiljøet.
Opprett en HMS gruppe
Hvis dere ikke allerede har opprettet en HMS-gruppe, er første steg å etablere denne. HMS-gruppen består av styrer i barnehagen, verneombud og tillitsvalgte. Både forskning og erfaringer fra IA-bransjeprogram viser at HMS-gruppen er viktig for å lykkes med arbeidsmiljøarbeidet i barnehagen.
Alle barnehager med flere enn fem ansatte er pålagt å ha et verneombud, og det er de ansatte selv som velger hvem som skal ha rollen. Antall tillitsvalgte barnehagen har, avhenger av hvilke fagforeninger de ansatte er medlemmer i. Hver fagforening representeres av en tillitsvalgt på arbeidsplassen, og det er medlemmene i de ulike fagforeningene som velger hvem som er deres tillitsvalgte.
Bli kjent med de ulike rollene
Styrer, verneombud, tillitsvalgte og ansatte har ulike roller i arbeidsmiljøarbeidet i barnehagen. Styrer har det overordnede ansvaret for arbeidsmiljøarbeidet, verneombudet har som hovedoppgave å representere alle ansatte i arbeidsmiljøspørsmål, og de tillitsvalgte representerer fagforeningsmedlemmene sine på arbeidsplassen. Alle ansatte har ansvar for å bidra til eget arbeidsmiljø ved å komme med erfaringer og forslag til løsninger sammen med HMS-gruppen. Det er viktig at alle forstår hva deres rolle skal bidra med inn i arbeidet, og hvordan rollene best samarbeider med hverandre.
Et styrket partssamarbeid med god rolleforståelse kan gjøre det enklere å samarbeide om å jobbe med vanskelige temaer, forhandlinger og konflikter. Mange opplever at det er lettere og tryggere å snakke om slike tema når de representerer en rolle, og ikke seg selv.
Les mer på BarnehageHMS.no
Strukturer arbeidet og bruk møteplasser dere allerede har
For å skape et bedre arbeidsmiljø på arbeidsplassen må dere jobbe med det jevnlig, og over tid. Det krever gode rutiner og organisering av arbeidet. Start med å sette av et møte i HMS-gruppen, hvor dere diskuterer hvordan dere skal jobbe med arbeidsmiljøet framover.
Bruk møtearenaer dere allerede har, som avdelingsmøter, personalmøter og møter mellom pedagogiske ledere for å jobbe med arbeidsmiljøet. Legg en plan for hvor ofte HMS-gruppen skal møtes, og hvordan dere best involverer de ansatte i arbeidet. Til dette anbefaler vi å bruke verktøyet Tidlig inn.
Bruk HØRA for å strukturere møtene
For at møtene skal oppleves som verdifulle og effektive av dem som deltar, og for barnehagen som helhet, er det viktig med god møtestruktur. Beskriv på forhånd hva dere planlegger å gjøre i møtet slik at alle er informert, og følg beskrivelsen i møtet.
En nyttig huskeregel er å bygge opp møtet etter prinsippet HØRA, hvor dere beskriver:
- møtets hensikt,
- hva som er ønsket resultat fra møtet, og
- agenda for møtet.
Få med alle ansatte i arbeidet
Alle ansatte har ansvar for å bidra til eget arbeidsmiljø, og alle må være med for å få til varige endringer. Likevel er det ikke alltid like enkelt å vite hvordan man som ansatt kan bidra. HMS-gruppen bør sørge for å skape møteplasser og arenaer hvor de ansatte blir oppdatert på kunnskapen HMS-gruppen sitter på, og hvor alle ansatte får mulighet til å dele sine erfaringer og være med på å finne løsninger på arbeidsmiljøutfordringene. En god start er å vise filmen om arbeidsmiljø,og informere om hvordan dere skal jobbe med arbeidsmiljøet framover.
Del med de rundt dere
For å sikre at tiltakene dere kommer frem til følges og at endringsarbeidet blir prioritert, bør dere også forankre arbeidet og dele erfaringer oppover i systemet til barnehageeier og andre ressurser som bør involveres. Det vil være enklere for barnehagen å finne tid til å skape ro, rutiner og struktur i arbeidsmiljøarbeidet, hvis lederne over dere hjelper dere med å gjøre de riktige prioriteringene.
