Digital arkivbevaring: Utfordringer og muligheter

Diginettverkene tok i mai 2024 initiativ til å etablere en arbeidsgruppe som skulle se på digitalisering av arkiv. Målet var å gjøre sektoren i bedre stand til å bevare vår felles «digitale hukommelse», og bidra til å utvikle strategier for å sikre tilgang til, og effektiv bruk av kompetanse og ressurser. Dette til beste for fellesskapet. Arbeidsgruppen ble igangsatt og etablert etter en drøfting i samstyringsstrukturen for digitalisering (Digitaliseringsutvalget), og besluttet forankret i KS’ Fagråd for virksomhetsarkitektur.

Arbeidsgruppen har levert sitt arbeid i KS' fagråd for virksomhetsarkitektur i juni 2025. Problemforståelsen og anbefalinger for videre arbeid som rapporten belyste stilte fagrådet seg bak.

Sluttrapporten til nasjonal arbeidsgruppe for «Vår Digitale Hukommelse» fokuserer på spesifikke utfordringer knyttet til digital bevaring. Teknologiske endringer kan påvirke tilgjengeligheten og lesbarheten av digitale data over tid. Rapporten fremhever også viktigheten av å utvikle robuste strategier for å håndtere disse utfordringene, inkludert behovet for samarbeid mellom ulike institusjoner og aktører.

Hovedkonklusjone i arbeidet er at fremtidens arkiv må være et produkt av god informasjonsforvaltning.

1. Vi må først få på plass en virksomhetsarkitektur som tar inn i seg helhetlig informasjonsforvaltning, prosessforståelse og dataflyt
2. Arkiv blir et kvalitetsprodukt av dette

Arbeidsgruppen som står bak arbeidet, er representert i tabellen nedenfor

Rapporten finner du i sin helhet her: Sluttrapport Nasjonal arbeidsgruppe for Vår Digitale Hukommelse.pdf

KS etablerer et prosjekt etter sommeren som vil jobbe videre med de saks- og arkivrelaterte behovene som rapporten presenterer. Videre arbeid blir organisert under det pågående prosjektet «Felles kommunal arkitektur» med fokus på informasjonsforvaltning, dokumentasjon og arkivering. Mer informasjon om felles kommunal arkitektur kommer på ks.no så snart den er klar.