Felles tekster i klart språk kan gi milliongevinster

Publisert: 27.02.2026

Felles saksbehandlingstekster i klart språk er en idiotsikker investering.

Simen Pedersen, Menon

I dag utvikler og forvalter hver kommune sine egne saksbehandlingstekster (vedtak, skjemaer, brev). Utvikling og vedlikehold av tekstene er ressurskrevende for den enkelte kommune, og kvaliteten varierer. Derfor har KS sammen med en rekke kommuner og DigiVestland utviklet felles tekster som alle kommuner kan ta i bruk. Tekstene tilgjengeliggjøres i barnevernets fagsystemer, i tillegg til at de ligger de på ks.no.

– Vi oppfordrer alle kommuner til å ta tekstene i bruk, her er det både mye penger å spare, i tillegg til at tekstene er av god faglig og språklig kvalitet, sier områdedirektør i KS, Kristin Weidemann Wieland.

Jo flere som tar i bruk tekstene, jo større gevinster

Det er Menon Economics som har undersøkt hvor mye kommunesektoren kan spare på å ta i bruk felles saksbehandlingstekster. Bare innenfor barnevernsområdet kan sektoren spare opptil 127 millioner kroner.

– Tallet avhenger av hvor mange innbyggere som bor i kommuner som tar tekstene i bruk. Beregningen på 127 millioner er basert på en dekning på 75 prosent. Besparelsen blir høyere jo flere som tar dem i bruk, sier Simen Pedersen, partner og samfunnsøkonom i Menon Economics.

Idiotsikker investering

– Den alvorlige økonomiske situasjonen mange kommuner står i, gjør at vi er nødt til å investere smart i fremtiden, og vi bør være ganske sikre på at investeringene vi gjør, gir avkastning. Investering i felles saksbehandlingstekster i klart språk er et godt eksempel på en slik investering – den er idiotsikker, sier Pedersen.

Samfunnsøkonom Simen Pedersen fra Menon Economic har regnet på hvor mye vi kan spare på felles saksbehandlingstekster i klart språk. Foto: KS

Stort potensial ved lovendringer

Felles tekster gir også betydelige gevinster når regelverk endres. Ved lovendringene på barnevernsområdet som trådte i kraft 1. januar 2026, brukte KS anslagsvis 150 timer på å oppdatere de 31 barneverntekstene. Kostnaden var rundt 100 000 kroner – en betydelig besparelse sammenlignet med alternativet, hvor kommunene måtte gjort jobben selv til en samlet pris på rundt 11,8 millioner kroner.

– Denne typen felles satsning gir gevinst hvert eneste år. Det er rett og slett samfunnsøkonomisk fornuftig, sier Pedersen.

Helsetekster neste

Rapporten viser at det også er mye penger å spare på andre områder.

– KS har bevilget 950 000 kroner gjennom FoU-ordningen vår til å jobbe videre med helseområdet. Vi skal både måle effekten av arbeidet og utvikle nye tekster. Dialogen med fagsystemleverandørene blir også viktig, slik at tekstene blir tilgjengelige i de arbeidsverktøyene de ansatte bruker til daglig, sier Weidemann Wieland.

Viktige gevinster

I tillegg til de økonomiske gevinstene fremhever rapporten flere andre viktige gevinster som ikke er prissatt, blant annet bedre rettssikkerhet, økt tillit til det offentlige og bedre kvalitet i tjenestene.

– Vi står i en krevende tid, der kommunene må omstille seg og få mer ut av hver krone. Når vi utvikler tekster i samarbeid, bruker vi ressursene smartere. Det blir enklere for kommunene og bedre for innbyggerne, avslutter Weidemann Wieland.