Publisert: 29.10.2021

Tips!

Det er strengt tatt ikke nødvendig å gjennomføre alle punktene for hver ledig stilling som skal lyses ut, men det kan være greit å gjennomføre stegene når det oppstår endringer i strategiske dokumenter og strategier.

Om verktøyet

Foto: Shutterstock

Lenkeblokk Icon Arbeidsbok for god utlysningspraksis

For at dere skal få en god oversikt kan man utarbeide en krav- og behovsanalyse. I denne vil dere avdekke behovet som anbefales å legge til grunn før man lyser ut en ledig stilling. Denne kan og anvendes som grunnlag for dialog.

Kartlegging

En krav- og behovsanalyse gjøres i samarbeid mellom ledere, tillitsvalgte og vernetjenesten, og kan inneholde disse ulike elementene:

  • Kartlegge dagens tjeneste

    1. Hva er tjenestemottakers/brukerens behov?
    2. Hvor mange forskjellige ansatte møter bruker/pasient hver uke?

  • Kartlegge virksomhetens behov

    1. Hva er vårt behov for ansatte og kompetanse, og i hvilken stillingsstørrelse?

  • Kartlegge rammebetingelser

    1. hvilke lov og avtalebestemmelser er gjeldende?
    2. Hvilke retningslinjer har vi?
    3. Hvilket økonomisk handlingsrom har vi?

  • Kartlegge kompetansebehov

    1. Hvilken kompetanse skal den ledige stillingen erstatte?
    2. Imøtekommer det brukerens og virksomhetens behov?
    3. Er det en annen kompetanse man må rekruttere?

  • Kartlegge arbeidstakers behov og ønsker

    1. Hvordan er virksomhetens fleksibilitet i forhold til ansatte i ulike livsfaser?
    2. Hva står det i vårt permisjonsreglement, og er det behov for justering?


Trafikklysmodellen
Dere kan anvende trafikklysmodellen som en sjekkliste. Her kan dere oppsummere krav- og behovsanalysen og den vil gi dere et ståsted i egen kommune. I tillegg vil sjekklisten gi dere en oversikt over de mest vesentlige aktører som må involveres. Trafikklysmodellen finner dere i «Arbeidsbok for god utlysningspraksis».

imagesiv54.png

Innsikt

Dere kan anvende egne systemer og innhente nødvendige data som gir dere en oversikt over:

  • Gjennomsnittlig stillingsstørrelse og andel heltidsstillinger

    • Egen avdeling/ enhet

  • Turnover i stillinger

    • Hvordan er turnover i ulike stillingsgrupper og enheter?

  • Innleie av vikarer

    • Leier dere inn vikar for et hvert fravær?
    • Hvor lenge har en stilling stått ledig?
    • Har den vært utlyst tidligere og medført økt bruk av vikar?

  • Bruk av overtid

    • Har bruk av overtid økt som følge av ledige/ubesatte stillinger?

  • Kompetanseforskyvning

    • Hvor ofte har innleid vikar ikke hatt den kompetanse som den ledige stillingen krever?

Til refleksjon

  • Hvordan praktiserer vi forholdet mellom behov og stillingsutlysninger i dag?
  • Hvordan kan vi sikre at vi ikke lyser ut på auto-repeat?
  • Hvem bør delta i behovsanalysen, og på hvilken måte?