Publisert: 29.10.2021
Tips!
Det er strengt tatt ikke nødvendig å gjennomføre alle punktene for hver ledig stilling som skal lyses ut, men det kan være greit å gjennomføre stegene når det oppstår endringer i strategiske dokumenter og strategier.
Arbeidsbok for god utlysningspraksisFor at dere skal få en god oversikt kan man utarbeide en krav- og behovsanalyse. I denne vil dere avdekke behovet som anbefales å legge til grunn før man lyser ut en ledig stilling. Denne kan og anvendes som grunnlag for dialog.
Kartlegging
En krav- og behovsanalyse gjøres i samarbeid mellom ledere, tillitsvalgte og vernetjenesten, og kan inneholde disse ulike elementene:
Kartlegge dagens tjeneste
- Hva er tjenestemottakers/brukerens behov?
- Hvor mange forskjellige ansatte møter bruker/pasient hver uke?
Kartlegge virksomhetens behov
- Hva er vårt behov for ansatte og kompetanse, og i hvilken stillingsstørrelse?
Kartlegge rammebetingelser
- hvilke lov og avtalebestemmelser er gjeldende?
- Hvilke retningslinjer har vi?
- Hvilket økonomisk handlingsrom har vi?
Kartlegge kompetansebehov
- Hvilken kompetanse skal den ledige stillingen erstatte?
- Imøtekommer det brukerens og virksomhetens behov?
- Er det en annen kompetanse man må rekruttere?
Kartlegge arbeidstakers behov og ønsker
- Hvordan er virksomhetens fleksibilitet i forhold til ansatte i ulike livsfaser?
- Hva står det i vårt permisjonsreglement, og er det behov for justering?
Trafikklysmodellen
Dere kan anvende trafikklysmodellen som en sjekkliste. Her kan dere oppsummere krav- og behovsanalysen og den vil gi dere et ståsted i egen kommune. I tillegg vil sjekklisten gi dere en oversikt over de mest vesentlige aktører som må involveres. Trafikklysmodellen finner dere i «Arbeidsbok for god utlysningspraksis».
Innsikt
Dere kan anvende egne systemer og innhente nødvendige data som gir dere en oversikt over:
Gjennomsnittlig stillingsstørrelse og andel heltidsstillinger
- Egen avdeling/ enhet
Turnover i stillinger
- Hvordan er turnover i ulike stillingsgrupper og enheter?
Innleie av vikarer
- Leier dere inn vikar for et hvert fravær?
- Hvor lenge har en stilling stått ledig?
- Har den vært utlyst tidligere og medført økt bruk av vikar?
Bruk av overtid
- Har bruk av overtid økt som følge av ledige/ubesatte stillinger?
Kompetanseforskyvning
- Hvor ofte har innleid vikar ikke hatt den kompetanse som den ledige stillingen krever?
Til refleksjon
- Hvordan praktiserer vi forholdet mellom behov og stillingsutlysninger i dag?
- Hvordan kan vi sikre at vi ikke lyser ut på auto-repeat?
- Hvem bør delta i behovsanalysen, og på hvilken måte?
