Slik tar kommunene løsningen for kjernejournal i bruk

Kommuner som ikke har koblet seg på kjernejournal, bør snarlig forberede teknisk og organisatorisk oppstart.

Hvorfor bør kommunen ta kjernejournal i bruk?

• Ny viktig funksjonalitet som gir rask tilgang til legemiddelliste, prøvesvar, kritisk informasjon og journaldokumenter er tilgjengeliggjort i Kjernejournal - Leveranseplaner - Norsk helsenett
• Økt bruk av kjernejournal kan
• øke pasientsikkerheten og kvaliteten i helsehjelpen og skape trygghet for pasienter og ansatte
• redusere feilmedisinering med oppdatert legemiddelliste (PLL)
• redusere manuell innhenting og sparer tid
• forenkler samhandling mellom kommunal og spesialisthelsetjeneste.

Fremgangsmåte – steg for steg

1. Forankre i ledelsen

• Diskuter innføring i kommunens ledergruppe.
• Avklar roller og ansvar lokalt.

2. Teknisk tilrettelegging

Kjernejournal kan benyttes gjennom:

• KJ portal: Enkel og rask oppstart ved tilgang via EPJ
  • Mer informasjon om Kjernejournal portal - Norsk helsenett
  • Se hvilke leverandører som støtter portalløsningen Leverandøroversikt - Norsk helsenett
• KJ API-løsning: Krever EPJ-integrasjon
  • Se hvilke fagsystemer som støtter kjernejournal API: Microsoft Power BI

3. Bestill tilgang via Norsk Helsenett (NHN)

Oppgi om dere skal bruke KJ portal eller KJ API.

• Bestill tilgang - Norsk helsenett
• Les mer: Oppstartsinformasjon til kommunene.

4. Klargjør system og tilgangsstyring

Gå i dialog med din EPJ-leverandør for å bestille tilgang til KJ og sørg for at tilgang aktiveres.

• Informasjon om teknisk tilrettelegging av Kjernejournal Portal: Kjernejournal Portal - NHN Utviklerportal
• Maskiner må ha tilgang til NHNs tjenester (inkl. HelseID og kjernejournal).
• Alternativ innlogging: Buypass med Javafri løsning.
• Registrer helsepersonell i HelseID og tildel riktige roller. HelseID - Norsk helsenett

Kommunen må ha en ansvarlig for tilgangsstyring og brukerstyring. Avklar med IKT/systemansvarlig hvilke brukere som trenger tilgang.

• Tilgang gis basert på “tjenstlig behov” og må forankres lokalt Tjenstlig behov - Norsk helsenett

5. Planlegg opplæring

• Gi ansatte tilgang til e-læring og opplæringsmateriell:
• Opplæringsmateriell - Norsk helsenett
• Oversikt | Kjernejournal Hjelpesider
• Webinarer for helsevirksomheter - Norsk helsenett
• Tips: Bruk lokale superbrukere.

6. Ta kjernejournal i bruk

• Start gjerne med én enhet eller avdeling.
• Sett av tid til å teste innlogging og tilgang før full utrulling.
• Webinar om praktisk bruk av kjernejournal
• Informasjon om behandling av personopplysninger i kjernejournal Helseregistre - Helsedirektoratet
• Informasjon om samtykke Kjernejournal – veiledning ved unntak fra krav om samtykke for helsepersonell i sykehjem og hjemmetjenester

Mer om løsningene

• Legemidler: Pasientens legemiddelliste - Hjem, Hvordan skal fastlegen jobbe for å møte utfordringen med økende legemiddelbruk? - Helsedirektoratet og Riktig bruk av e-resept - Norsk helsenett
• Kritisk informasjon: Deling av kritisk informasjon om pasienter i kjernejournal (HØRINGSUTKAST) - Helsedirektoratet og Behandlende lege bør registrere kritisk informasjon om behandlingsavklaringer i pasientens kjernejournal - Helsedirektoratet
• Journaldokumenter: Pasientens journaldokumenter - kommune som konsument
• Prøvesvar: Pasientens prøvesvar – kommune som konsument og Pasientens prøvesvar – kommune som rekvirent