Samskaping mellom kommunal sektor og forskningsaktører i større forskningssøknader

Problemstillingen er utforsket gjennom litteraturgjennomgang, en spørreundersøkelse, et arbeidsverktsted og en fokusgruppe. Studien tar utgangspunkt i søknadsutvikling som en egen samarbeidsprosess, og deler denne prosessen inn i fasene kobling, retning og handling. 

Koblingsfasen bør starte tidlig, og gjerne før en konkret utlysning foreligger, slik at man sammen kan identifsere behov, koble sammen relevante aktører og utvikle relasjoner. Eksisterende nettverk, møteplasser og ulike former for brobygging er viktige innganger til samarbeid. Samtidig viser studien at det ofte er uklart hvem som skal ta initiativ til slike prosesser.

I retningsfasen utvikles felles problemforståelse og roller avklares. Resultatene viser at reell deltakelse fra både kommunal sektor og forskningsaktører har betydning for hvordan forskningsspørsmål, prosjektretning og organisering blir utformet. Koordinatorrollen er sentral for denne fasen, både for å holde prosessen samlet og for å støtte dialogen mellom partnere. 

For handlingsfasen er tydelig organisering av skrivearbeidet avgjørende, med klare frister, arbeidsdeling, møtepunkt og tilgang til støtte underveis. 

Et gjennomgående funn er at aktørene må etablere samarbeid med forståelse om at man har ulike roller, perspektiver og rammer. Resultaten viser at kommunal sektor og forskningsmiljøer ofte går inn i søknadsarbeidet med ulike motivasjoner, der kommunene i større grad vektlegger samfunnsbehov og strategisk relevans, mens forskningsmiljøer i større grad vektlegger faglig bidrag og ny kunnskap. Forventningsavklaring og tydelig organisering har derfor stor betydning gjennom hele prosessen. 

Rapporten er ment til å beskrive fasene i alle type forskningssøknader som samskapes mellom kommunal sektor og forskningsaktører, men tar utgangspunkt i søknadsprosessen for EU-søknader i nettverket EUReKKa, som jobber for at flere kommuner og fylkeskommuner kan delta i klimatilpasningsprosjekter i EU. Les mer om nettverket her: EU-nettverk for klimatilpasning