Pressevakt
kom@ks.no 24 13 26 01Evalueringen av det nasjonale DPIA-prosjektet for Google-produkter og tjenester i skole og oppvekst, utført av Agenda Kaupang på oppdrag fra KS, hadde som mål å vurdere prosjektets relevans, måloppnåelse, organisering, styring, håndtering av juridiske utfordringer og kommunikasjon med interessenter. Prosjektet som ble evaluert hadde som formål å gjennomføre en nasjonal vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) for Googles produkter og tjenester i skolesektoren. Målet var å utvikle en overordnet nasjonal DPIA og tilhørende veileder som kan benyttes av kommunene for å tilpasse og forankre prosessen i henhold til lokale behov.
Foto: Bly
Dokumenter
Evalueringen baserer seg på intervjuer med prosjektdeltakere, representanter fra kommuner og andre relevante interessenter, samt dokumentgjennomgang og observasjon av prosjektmøter. Hovedfunnene viser at prosjektet har høy relevans og adresserer et reelt behov for økt kompetanse, ressurser og samordning på personvernområdet i skolesektoren. Prosjektet har ført til økt kunnskap og bevissthet om personvern, og har potensial til å effektivisere kommunenes personvernarbeid ved å tilby felles løsninger og ressurser.
Prosjektets smidige tilnærming har muliggjort tilpasninger til endringer i Googles løsninger og uforutsette problemstillinger. Tverrfaglig samarbeid har vært avgjørende for en vellykket gjennomføring, og prosjektets metoder og tilnærminger kan være relevante for andre kontekster, både innenfor utdanningssektoren og i andre deler av offentlig sektor.
For å sikre at DPIA-en forblir relevant og oppdatert, anbefales det å etablere et system for vedlikehold og revisjon. Evalueringen konkluderer med at det nasjonale DPIA-prosjektet har vært et viktig skritt i riktig retning for å styrke personvernet i skolesektoren, og inneholder en rekke anbefalinger for fremtidige tiltak på området.
Resultatene fra prosjektet som i denne rapporten er evaluert kan du se her: Ny nasjonal personvernkonsekvensvurdering for bruk av Google Workspace for Education i skolen - KS