Ny felles løsning skal gjøre det enklere å vurdere digitale produkter

I dag må kommunene selv innhente og vurdere mye av dokumentasjonen de trenger når de skal anskaffe digitale produkter. Kommunene må være trygge på at viktige krav, blant annet innen personvern og informasjonssikkerhet, er ivaretatt. Samtidig må leverandører svare på krav og spørsmål som kan være like eller overlappende fra kommune til kommune.

Det betyr at mye av den samme jobben gjøres flere steder. Det betyr også at mindre aktører stiller dårligere enn de større, på begge sider av bordet. Små kommuner kan mangle ressurser til å gå gjennom dokumentasjonen, og små leverandører kan mangle kapasitet til å sende inn alt.

- Selvdeklareringsløsningen er et sentralt tiltak som skal støtte en nasjonal markedsplass-tilnærming for helseteknologi: et åpent, transparent og tilgjengelig system for alle leverandører, der godkjenningsprosesser er standardiserte og etterprøvbare, forteller Terje Wistner, avdelingsdirektør for KS e-helse.

Men når kommunene har mange like behov, bør vi også kunne løse mer av arbeidet i fellesskap, sånn at vi sammen kan få til mer innovasjon og mindre dobbeltarbeid.

- Målet med Selvdeklareringsløsningen er større forutsigbarhet for hvilke løsninger som finnes i markedet og hva de understøtter, som igjen gir bedre oversikt for kommunene når de skal inn i anskaffelsesprosesser, sier Wistner.

Skal gjøre dokumentasjonen enklere

Den nye Selvdeklareringsløsningen fra KS og KS Digital skal gjøre prosessen med dokumentasjon enklere og mer standardisert. Et mer felles grunnlag vil gjøre det enklere for kommunene å sammenligne leverandører, gi bedre beslutningsgrunnlag og bidra til økt bestillerkompetanse.

For leverandørene vil felles og tydeligere krav gjøre det mer forutsigbart hvilken dokumentasjon som etterspørres. Målet er at de samme svarene i større grad skal kunne brukes flere steder, slik at det blir enklere og raskere å delta i konkurranser.

- Dette handler ikke om å ta ansvaret bort fra den enkelte kommune. Det handler om å gjennomføre en del av grunnarbeidet på en smartere måte. Bedre og mer standardisert informasjon kan gjøre det enklere for kommunene å vurdere aktuelle produkter og bruke ressursene sine på de vurderingene som faktisk må gjøres lokalt, forklarer Wistner.

Felles behov bør løses mer i fellesskap

Selvdeklareringsløsningen handler om mer enn selve løsningen. Kommunesektoren består av 357 kommuner og 15 fylkeskommuner, med ulike størrelser og forutsetninger, men mange av de digitale behovene og utfordringene er de samme. Når utfordringene er felles, ligger det også en mulighet i å utvikle verktøy, løsninger og ressurser én gang og gjøre dem tilgjengelige for flere.

- Selvdeklareringsløsningen er et konkret eksempel på arbeidsmåten og retningen i KS Digital fremover og arbeidet med å få til en markedsplass slik at det er enklere for kommuner, fylkeskommuner og leverandørmarkedet. Dette er også et eksempel på tanken bak den kommende Tjenesteplattformen: Felles behov skal kunne møtes med løsninger og ressurser som etableres én gang, deles og brukes av flere.

Selvdeklareringsløsningen er et konkret eksempel på denne arbeidsmåten og viser samtidig hvordan felles digitale behov kan løses på nye måter. Kommunene trenger ikke nødvendigvis å etablere egne prosesser eller starte fra blanke ark hver gang, når behovene er de samme overalt.

- Nå gjør KS og KS Digital Selvdeklareringsløsningen tilgjengelig i en første versjon som gjør at vi vil få erfaring fra faktisk bruk, og kan jobbe videre med ambisjonene videre sammen med kommuner og leverandører. I dag har vi lansert første versjon av en løsning som gjør en konkret oppgave enklere for begge parter, sier Sidsel Nordhagen, daglig leder i KS Digital.

Selvdeklareringsløsningen blir dermed også et konkret eksempel på hvordan KS og KS Digital jobber for å bidra til en tryggere, mer samordnet og effektiv digitalisering i kommunesektoren.

Vil du teste løsningen i praksis kan du gjøre det ved KS Digital her

Den kommende tjenesteplattformen kan du lese mer om her