Publisert: 11.03.2024

Kultur og kompetanseutvikling for merkantile ble pilotert høsten 2023 i samarbeid med Ullensvang kommune. Formålet med opplegget er at merkantilt ansatte i skole og barnehage skal ha grunnleggende forutsetninger for å kunne ivareta personvern og informasjonssikkerhet i sitt daglige virke og i møte med nye og ukjente problemstillinger. Merkantilt ansatte fra Eidfjord, Kvam, Kvinnherad, Ullensvang, Ulvik og Voss kommune deltok i piloteringen. ​

Målet med opplegget er å utvikle kultur for ivaretakelse av personvern og informasjonssikkerhet for merkantilt ansatte i skole og barnehage, samt å bidra til at merkantilt ansatte i skole og barnehage oppfyller krav og har grunnleggende kompetanse i personvern og informasjonssikkerhet.

Opplegget er en kombinasjon av forberedelser, felles samling og etterarbeid.

Forberedelser til samlingen

Inviter merkantilt ansatte i skole og barnehage til arrangementet. Under finner du forslag til invitasjonstekst som du kan ta utgangspunkt i når du skal sende ut invitasjon til deltakerne. Inkluder gjerne andre kommuner / diginettverk i et samarbeid for å styrke samlingen. 

Involver personvernombud, sikkerhetsansvarlig eller andre rådgivere. Disse kan informere om hvordan skolen/kommunen jobber med personvern og informasjonssikkerhet, og være tilgjengelig for å svare på spørsmål.​

Bli kjent med innholdet i ressursene under. Gjør deg kjent med innholdet i ressursene under og gjør nødvendige tilpasninger.​

Send ut forberedelser til deltakerne. I verktøykassen finner forberedelser du kan sende ut til deltakerne, inkludert egenvurdering av kompetanse. Det er viktig å sørge for at alt av materiell klart i god tid før samlingen. I vedleggende under ligger en huskeliste til praktiske ting du som fasilitator bør ha ordnet i stand før selve samlingen. ​

Egenvurderingsskjema. Vedlagt i verktøykassen ligger det mal til egenvurderingsskjema i Forms som du kan duplisere. Når dataen er hentet inn her kan du bruke resultatene til å dokumentere effekten av samlingen. 

Gjennomføring av samlingen

Sjekk lyd og bilde i rommet hvor opplegget gjennomføres. Før deltakerne kommer, sjekk at lyd og bilde i rommet hvor opplegget gjennomføres. 

Sett frem stoler og bord. Vi anbefaler å organisere bordene i grupper slik at deltakerne får anledning til å bli kjent med hverandre, og reflektere og snakke sammen underveis i opplegget.

Ta tid til spørsmål underveis. Det kan derfor være lurt å ta seg god tid til å svare på spørsmål underveis i samlingen.

Praktisk gjennomføring. Sørg for å sette av tid til dokumentasjon, og gi tydelig informasjon om hvordan samlingen skal foregå. Ha en tydelig agenda og sett av tid til gode pauser.

Oppfølging etter samlingen

Send ut presentasjoner og påminnelse om evaluering etter samlingen. Under finner du et forslag til tekst du kan som du kan sende ut i etterkant av samlingen. I denne bør du inkludere presentasjonen med eventuelle lokale tilpasninger dere har gjort, samt legge ved link til egenvurderingsskjema.

Egenvurderingsskjema. Vedlagt i verktøykassen ligger det mal til egenvurderingsskjema i Forms som du kan duplisere. Når dataen er hentet inn her kan du bruke resultatene til å dokumentere effekten av samlingen.

​