Steg 4

Teste ny oppgavedeling

Nå er det på tide å teste ny oppgavedeling! Prioriter arbeidsoppgavene flertallet er enige om å forbedre. Da kan endringene gradvis justeres underveis, uten at det blir overveldende.

Testingen foregår slik

Foto: Nucleus

Testing

1. Definer oppgaver og aktiviteter dere vil forbedre

2. Konkretiser ønsket effekt av ny oppgavedeling og varighet på testperioden

3. Test ny oppgavedeling

4. Evaluer underveis og etter endt testperiode. Hva fungerer, og hva må endres?

Det lønner seg å evaluere ukentlig for å følge utviklingen tett. Dette er prosjektleders ansvar. Dokumenter tiltak etter hvert som de gjennomføres. Da blir det enklere å evaluere testperioden i etterkant. Planlegg også et avsluttende møte hvor alle deler erfaringer fra hele testperioden.

5. Gjør justeringer

Juster oppgavedelingen hvis konklusjonen etter evalueringen er at den nye oppgavedelingen ikke fungerer bra nok.

Husk å fortsette med jevnlige evalueringsmøter.

6. Evaluer testrunde to

Vurder om det er behov for nye justeringer og test på nytt. Kanskje er det best å finne nye oppgaver som kan forbedres?

Evaluering og justering

Det tar tid å endre vaner og rutiner. Derfor er det viktig å evaluere og justere regelmessig i testperioden. Husk å oppdatere alle som er med for å sikre felles forståelse av endringene.

Skriv referat etter hver evaluering. Da er det enkelt for alle å holde seg oppdatert.