Tørns digitale verktøykasse

De er en viktig, men knapp ressurs som må benyttes best mulig. Det innebærer at den varierte kompetansen må brukes på rett

sted til rett tid – og at flere må jobbe i større stillinger.

Den helsefaglige kompetansen må også heves ved å legge til rette for faglig utvikling. På den måten ivaretas alle oppgaver

med høy fagkompetanse og trygghet.

I det nasjonale Tørn-prosjektet har vi de siste årene utforsket hvordan kommuner kan gjøre nettopp dette ved å organisere

arbeidet og arbeidstiden på nye måter.

Ressursene i den digitale verktøykassen er utviklet i dette prosjektet. De er testet og evaluert sammen med kommuner

i hele Norge. Innholdet er basert på råd fra fageksperter på temaer som endringsledelse, kartleggingsmetodikk og

bemanningsplanlegging.

I veilederen om ny organisering av arbeidet i arbeidstiden rettes en særlig stor takk til Ringerike, Tromsø, Sandefjord, Midt-Telemark og Larvik kommune som har bidratt med erfaringer og innspill i arbeidet. Denne bygger også på forskning på feltet- særlig forskning fra Fafo ved Leif Moland og Kjetil Bråten.

Vi liker å si at verktøykassen er råd og fremgangsmåter tuftet på «beste praksis».
Vårt viktigste budskap er at utviklingsarbeid krever mot til å prøve, feile, lære og endre.

Med bred involvering av dyktige medarbeidere, tålmodighet og vilje til å endre, kommer dere langt.

Før dere setter i gang, vil vi dele noen viktige og erfaringsbaserte prinsipper som sikrer et
vellykket utviklingsprosjekt:

Involvering: Det er medarbeiderne som kjenner brukerne og oppgavene best. Derfor er det
viktig å involvere dem i prosjektet fra dag én. Denne digitale verktøykassen hjelper dere med det.

Forankring: Sørg for at utviklingsarbeidet er forankret i kommunen, både politisk og administrativt.
Prosjektet må ha et mandat og klare mål, og det må settes av nok ressurser.

Ressurser: Det tar tid å utvikle og iverksette ny organisering av oppgaver, arbeidet og arbeidstiden.
For at medarbeidere skal bidra til å finne nye, gode løsninger, må de ha tid i arbeidshverdagen.

Start smått – utvid over tid: Start med ett eller to tjenestesteder fremfor å ta alle samtidig. Endring
tar tid, og det er ofte nyttig å høste gevinster før arbeidet utvides på sikt.

Godt partssamarbeid: Profesjonene som berøres er viktige støttespillere, og bør inkluderes i
utviklingsarbeidet.

Finn løsningen som passer for dere: Det er sjelden lurt å kopiere løsninger andre har lykkes med.
Følg metodikken og bruk tid på kartlegging. Hvert tjenestested er unikt, enten dere jobber med ny
organisering av arbeidet og arbeidstiden eller oppgavedeling.