Kodene er de som er gyldige pr dags dato. Utdanningskodene dekker de fleste utdanninger som er relevante for arbeid i offentlig sektor. Kodene omfatter ikke kurs og utdanning av mindre enn 3 måneders varighet.
Dersom arbeidstakeren har en utdanning som ikke finnes blant PAI-registerets utdanningskoder, velger man den som er mest lik med hensyn til faglig innhold og nivå, f.eks. når mastergrad ikke er spesifisert med egen kode. Dersom en ikke finner noen kode som oppfyller begge betingelser velges "Annen utdanning" i aktuell gruppe, men man bør i størst mulig grad unngå koder som ikke sier noe om fagretning, som for eksempel kode 142.
Når den ansatte er plassert i en stillingskode som krever en bestemt utdanning er det viktig at man er nøye med å velge den mest relevante utdanningskoden. For eksempel har stillingskode 6293/8293 krav om maskinistsertifikat. Hvis kravene til å plasseres på denne stillingskoden er oppfylt, bør utdanningen ikke være 915, 518 eller lignende, men 652. Leger bør ha utdanningskode 118.
Utdanningskodene i Del 4 skal dekke både ”gamle” og ”nye” utdanninger. Det vil alltid være arbeidstakere som har utdanninger som ikke lenger eksiterer. Det er ikke plass til å opprette nye koder hver gang en utdanning legges om. Dessuten kan det bli veldig få registrert på hver kode. Mange av utdanningskodene i PAI-registeret vil derfor dekke en utdanning både slik den er i dag og slik den var før. For eksempel ble de fleste av de utdanninger som i dag foregår ved videregående skole før i tiden gitt ved tradisjonelle yrkesskoler. Utdanninger fra yrkesskoler og lignende kvalifiserte i en del tilfeller til fagbrev. Dersom en har arbeidstakere med utdanning og/eller fagbrev fra tradisjonelle yrkesskoler, og en ikke finner tilsvarende utdanning i kodeoversikten, plasseres arbeidstakeren på tilsvarende utdanning fra videregående skole.
Koder for master- og bachelor grad er tatt inn i tilsvarende gamle koder der hvor ny og gammel utdanning er sammenfallende. I tillegg er det opprettet nye koder der hvor master- eller bachelor grad skiller seg vesentlig fra de utdanninger det finnes koder for fra før.
Det er opprettet en ny kode i 2011:
111 Mastergrad i bibliotek- og informasjonsvitenskap
Nedenfor finner man utdanningskodene i pdf- og Excel-format.Excel-filen har følgende layout: Kode, tekst som i rundskrivet og en kortversjon av teksten. Fullstendig utgave av rundskrivet finnes i en annen artikkel på denne nettsiden.
