KS minner om følgende:
Alle oppgavegivere oppfordres til å bruke de samme stillingsbetegnelser som virksomheten bruker lokalt også i dataene til PAI-registeret. Der det er mulig bør en bruke rapporteringsbenevnelsene slik de fremgår av Hovedtariffavtalen, og ikke bruke egne forkortelser av disse.
Oversiktene gjelder stillingskoder som er omfattet av kapitlene 3.4, 4 og 5 i Hovedtariffavtalen, stillingskoder for everk som følger energiavtalene, stillingskoder for konkurranseutsatte virksomheter samt koder for folkevalgte, tillitsvalgte m.m. Filene er sortert både etter stillingskode og alfabetisk etter stillingsbetegnelse.
Ved rapportering til PAI er det viktig at everk som følger energiavtalene og konkurranseutsatte virksomheter som følger SGS1701 bruker stillingskoder fra disse avtalene og ikke fra Hovedtariffavtalen.