Fullstendig veiledning for oppgavegivere til PAI-registeret finner
man i B-rundskriv nr. 200/2011. Under denne artikkelen finnes lenker til ulike deleler av rundskrivet.
Tellingstidspunktet for PAI er som vanlig 1. desember og frist for innsending er 15. desember 2011. Det betyr at desemberlønn må være kjørt før data leveres.
Med tellingstidspunkt menes at det er de som var ansatt pr. 1. desember som skal tas med. Grunnlønn og lønnssats skal være den de har ved hovedlønnskjøring i desember. Dersom resultatet av lokale lønnsforhandlinger for ansatte i kap. 5 og 3.4 ikke er med i hovedlønnskjøringen i desember ber vi om at KS kontaktes for avtale om ny leveringsfrist.
Se også artikkelen "Datainnsamling: PAI og Fraværsstatistikk" om innsending av data direkte på Internet. Alle som bruker lønnssystem fra EDB, Agresso (Ergo Group) og Visma Unique skal bruke denne innsendingsmetoden. De som leverer data på ajourholdslister bør også levere sine lister på denne måten. (Listene fylles ut og scannes til fil).
Det er viktig å merke seg at funksjonskodene fra KOSTRA skal være med i PAI. Vi minner om at timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke og er fast ansatt skal rapporteres til PAI-registeret med B som kode for tilsettingsforhold.
KS minner også om felt som registrerer godtgjøring hittil i år. Dette gjelder feltene 37 - 40 (hhv. andre variable tillegg i år, Overtidstimer hittil i år, overtidsgodtgjøring hittil i år og bonus og lignende hittil i år). Disse feltene skal inneholde all godtgjøring av denne art opptjent i tidsrommet januar-november 2011.
KONTAKTPERSONER FOR DENNE SAKEN FINNER MAN UNDER DENNE ARTIKLEN.
