Modellen
Modellen er utarbeidet av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) til bruk for kommunene i Sverige. Den brukes av omtrent 130 kommuner i Sverige. Denne modellen har KS i samarbeid med SKL tilpasset til bruk for norske kommuner, og videreutviklet i tråd med tilbakemeldingene fra de norske kommunene som benytter den.
Ved hjelp av modellen kan kommunen lage prognoser for rekrutteringsbehovet for ulike stillingsgrupper de nærmeste 10 årene. Dette gjøres på grunnlag av historiske data og anslag på endringer i kommunens innbyggertall og aldersstruktur.
Kommunen kan også vurdere å gjøre endringer i for eksempel fremtidig sysselsettingsgrad og turnover. Man kan da se hvordan disse endringene påvirker prognosene for rekrutteringsbehovet totalt og per stillingsgruppe.
Modellen tar utgangspunkt i historiske data både for den enkelte kommune og landet som helhet. Disse dataene hentes fra PAI-registeret som administreres av KS. Data hentes både fra lønns- og personaldatabasen og fraværsdatabasen. Dessuten hentes lønnskostnadsdata fra KOSTRA.
De historiske data som er lagt inn i modellen er bl.a:
* Nyrekrutteringer og avganger siste 4 år
* Aldersstruktur blant de ansatte
* Personellgrupper (tar utgangspunkt i stillingskodene i Hovedtariffavtalen)
* Virksomheter som følger funksjonsinndeling i KOSTRA
* Gjennomsnittslønn i de ulike personellgruppene
* Lønnskostnader per virksomhet
* Sykefravær og permisjoner
Kurset
Kommuner som ønsker å benytte modellen, melder seg på kurs. På kurset vil deltagende kommuner få utdelt filene modellen består av. Disse er tilpasset hver enkelt kommune. Det vil bli gitt en grundig opplæring i hvordan modellen fungerer og hvordan den brukes, både gjennom foredrag og workshops hvor deltakerne får prøve ut modellen under veiledning. Flere kommuner har deltatt på kurset tidligere, og tilbakemeldingene er positive.
Kurset går over to dager. Følgende kurs er satt opp:
-8. og 9. mai
- 21. og 22. juni
Ytterigere kursdatoer for 2012 er foreløpig ikke bestemt. Kommuner som ønsker å delta på kurset, kan sende en mail til rune.soleng@ks.no eller eirik.solberg@ks.no. Det anbefales at hver kommune kommer med minst to deltakere, siden det kan være vanskelig å lære modellen ordentlig for én deltaker.
Deltakere må ha med egen pc med Microsoft Excel installert.
Priser
Minnepinne med modellen, satt opp for kommunen (påkrevd): 3.600 kr. per kommune
Kurs (2 deltakere): kr. 6.000
Pris per deltaker utover 2 stykker: 2000 kroner per deltaker.
Prisene endres pr. 1.1.2013
Abonnement
Kommuner som deltar på kurset, har mulighet til å tegne abonnement på modellen. På kurset får deltakerne utdelt siste utgave av filene som inngår i modellen. De som tegner abonnement, vil senere motta nye utgaver av modellen når denne er endret og når nye data er tilgjengelig. Modellen oppdateres med nye data årlig. I tillegg jobber KS kontinuerlig med å videreutvikle modellen i tråd med innspill fra brukerne. Abonnementsordningen er derfor anbefalt for kommuner som skal bruke modellen over flere år.
Abonnement tegnes ved å si fra på kurset, eller ved å sende en mail til rune.soleng@ks.no eller eirik.solberg@ks.no. Abonnementet koster 3.600 kroner i året.
Prisene endres pr. 1.1.2013
