Nye rutiner for OU-midler
KS tar i bruk elektroniske skjemaer angående OU-midler. Illustrasjon: Colourbox.com

Nye rutiner for OU-midler

Fra 20. februar 2018 vil vi ta i bruk elektroniske skjemaer for søknad om støtte fra OU-midlene og refusjon av OU-midler.

Vi har nå fått laget elektroniske skjemaer for søknad om støtte fra OU-midlene og refusjon av OU-midlene. Disse skjemaene skal brukes fra 20. februar for nye søknader. Skjemaene er enkle og det er forklarende tekst til feltene.

Normal behandlingstid ved søknad av OU-midler er 3-4 uker, men det kan i enkelte perioder, slik som rundt ferietid og årsavslutning ta litt lenger tid før man får svar på søknaden.

Normal behandlingstid for refusjonskrav er 6-8 uker. Ved årsavslutning må vi ha mottatt refusjonskravene senest 10. desember for å være garantert at det kommer med på regnskapsåret.

Ved søknad om OU-midler skal en bruke dette skjemaet.

Ved refusjon av OU-midler skal en bruke dette skjemaet.

Viktig! Refusjonskrav som gjelder søknader datert før 20. februar 2018 skal sendes inn på «gammel måte», enten på e-post til ou-midler@ks.no eller pr post til KS, Postboks 1378 Vika, 0114 Oslo.

NB! Enten refusjonskrav sendes inn på ny eller «gammel» måte så skal det IKKE sendes faktura til KS for OU-midlene. Det er veldig ofte differanse mellom tilsagnsbeløpet og det beløpet som er refusjonsberettiget. Derfor kan vi ikke føre fakturaene inn i regnskapet vårt. Vi lager i stedet en utbetalingsanmodning på det beløpet som skal refunderes.