Ansatte og politikere i kommunene bør ikke motta gaver av mer enn ubetydelig verdi. Kommunene må ha et etisk regelverk som også omhandler gaver og sikre felles forståelse for regelverket.
Gavens verdi
Det er flere ting man må tenke på før man som ansatt tar i mot en gave:
1. Hva er gavens verdi?
2. Hvorfor får akkurat jeg denne gaven?
3. Vil jeg ha god samvittighet hvis jeg tar i mot?
4. Er det uproblematisk å fortelle min overordnede om gaven?
5. Er det ok om det står om gaven i avisa i morgen?
Gaver i anbudssituasjoner
I anbudssituasjoner er det lurest å holde seg godt unna leverandørene som konkurrerer. Kommunen er avhengig av innbyggernes tillit til at avgjørelser i kommunen tas på et redelig grunnlag og ikke på grunnlag av kameraderi eller mulighet for personlig vinning.
Etiske retningslinjer
KS anbefaler alle kommuner og fylkeskommuner å ha etiske retningslinjer som også omhandler gaver. KS har laget en veileder for hvordan utvikle og sikre gode etiske holdninger og handlinger i kommunesektoren. Veilederen samt eksempler på formuleringer angående gaver fra noen kommuners regler, kan lastes ned fra lenkene nedenfor.
Eksempel fra Sørum kommune
Tilsatte og folkevalgte skal unngå personlige fordeler som kan påvirke ens integritet, eller som kan gi slikt inntrykk til skade for saksbehandling/vedtak, han/henne eller kommunen eller den funksjon/virksomhet som vedkommende tilhører. I tvilstilfeller og ved tilbud om gaver, herunder testamentariske gaver og /eller arv, skal tilsatte ta kontakt med seksjonsleder eller rådmann. Folkevalgte henvender seg til ordføreren.
Eksempel fra Grimstad kommune
Folkevalgte og ansatte skal ikke utnytte sin stilling til å oppnå personlige fordeler eller gaver av en art som kan påvirke eller være egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelser eller vedtak.
Gaver av lav verdi, som blomster, vin, konfekt o.l. omfattes ikke av
retningslinjene.
Eksempel fra Oslo kommune
Ansatte i Oslo kommune må for seg selv eller andre ikke motta gaver, provisjoner, tjenester eller andre ytelser i forbindelse med anskaffelser og kontraktsinn- gåelser, eller når ytelsen er egnet til eller av giveren er ment å påvirke vedkommendes tjenstlige handlinger. Dette omfatter også gunstige betingelser knyttet til reiser og opphold. Med mindre gaven er av ubetydelig verdi, plikter også ansatte i Oslo kommune å gi avkall på gaver og testamentariske gaver fra brukere av kommunens omsorgstjenester, selv om gaven ikke kan påvirke tjenesteytelsen.
Eksempel fra Lund kommune
Ansatte skal verken for seg selv eller på vegne av andre ta mot gaver, reiser, hotellopphold, bevertning, rabatter, lån eller andre ytelser eller fordeler som kan påvirke deres tjenestehandling, eller kan være egnet til å bli oppfattet slik. Mottatte gaver skal eventuelt returneres med en kort skriftlig redegjørelse for kommunens regler om dette.
Eksempel fra Bærum kommune
Kommunens medarbeidere skal ikke motta gaver som er av en slik art at de kan påvirke eller være egnet til å påvirke handlinger, saksforberedelse eller avgjørelser. Gaver av ubetydelig verdi så som blomster, konfekt og lignende anses ikke som slik påvirkning.
Gaver omfatter ikke bare materielle gjenstander, men også andre fordeler eksempelvis personlige rabatter ved kjøp av varer og tjenester.
